聯(lián)系我們
- 佛山市人人搬家服務有限公司
- 手機:13380548388/15816902503
- 電話:0757-83788489
- 郵箱:1983547654@qq.com
- 地址:佛山市禪城區(qū)祖廟街道東升田邊新村
辦公室搬家的步驟及注意事項
公司的搬遷主要有兩種,包括有倉庫的搬遷以及辦公場所的搬遷,下面昆明搬家的內容只為您介紹辦公場所的搬遷經(jīng)驗,為您在辦公場所搬遷的過程中提供一些搬家公司的經(jīng)驗和方向性的建議:
五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時造成作業(yè)延誤。
一般辦公室的文件是非常多的,所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價
值的資料,可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強制規(guī)定物品裝箱數(shù)量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多很多,尤其是報表、文件等資料,為避免搬遷時有所遺漏,應於事前作好完整規(guī)劃。
公司與住家遷移是不同的,不論在規(guī)劃作業(yè)、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規(guī)模較大,整個搬運過程可能需數(shù)百車,而規(guī)模較小者則也要幾十車,所以事前規(guī)劃的完整性,實在是不容忽視。
許多大型辦公室大多著重裝潢,故裝潢進度能否適時搬家公司電話完成,對搬遷有重大的影響,過去常有碰到裝潢作業(yè)無法按進度完成,以致延誤搬遷日期,甚至 在搬遷當日還在趕工裝潢的情況,也時有所聞;如此不僅造成搬遷作業(yè)效率差,進而增加搬遷費用或引起雙方不悅,所以監(jiān)督裝潢工程能在搬遷前完成,乃辦公室搬 遷之第一要務!至於其他應注意事項,以下為您做了小小的整理,供您參考:
? 企業(yè)應於搬遷二星期前,及早擬定搬遷作業(yè)之任務編組,并作事前的討論。
? 負責搬遷的規(guī)劃人員應於十日前,將辦公室配置圖預先做好定位區(qū)的規(guī)劃,每個單位之資料柜、辦公桌椅、紙箱…等物品,必須貼上色卡,并於色卡上註明定位區(qū)域、姓名及編號,以便能適時、完整無誤地做好定位作業(yè)及清點工作。
? 包裝材料應及早詢價、採購,以備不足時能有所因應。
? 最好於前十日主動聯(lián)絡電信單位,確定話機通話日期,以免遷入后發(fā)生無法使用之情形,而影響公司正常運作。
? 確定水電是否均已通水、通電。
? 於一星期前,安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運線。
? 餐飲採購點應於事先蒐集,以免遷入新大樓后,因為環(huán)境不熟悉而耽誤用餐。
? 於前一日,務必將辦公桌、資料柜之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定,使之不會滑動,以保運送途中之安全。
另外,辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應事前取出裝箱,以免遺失。
公司的搬遷是比較復雜的一項工作,僅憑自身的力量是很難完成的,這個時候搬家公司的出現(xiàn)就是非常的必要的,不管是出于主動還是無奈,搬家公司都是不錯的搬遷選擇。
補充說明:搬家的時候有很多的機會要用到整理箱,整理箱用處是很大的,衣物的整理打包以及搬運的過程中都有整理箱的影子,但是整理箱的妙用是有說法的,是有許多的技巧的,下面就為您介紹一些相關的使用建議:
1.搬家公司提醒將物品名稱及新居的房間號標注在紙箱外面?! ?.一次整理一個房間并裝箱(這樣不會忘記什么東西放在哪個箱子里)?! ?.不常使用 的東西先整理?! ?.注意不要裝過多太滿。(裝過多箱子容易變形,可能導致箱中物品破損,另外,在疊箱時可能因不平衡而倒塌,這是非常危險的) 5. 裝箱不要有空隙。(箱內若有空隙,箱內物品會移動,而導致破損。若不小心有空隙,則以報紙當作緩沖器材固定箱中的物品) 6.重物放小箱,大物放大箱。 另外要提前收拾好東西。體積較大的箱、柜里的物品要事先取出或預約時告訴搬家公司,這樣他們會帶一些相應工具(如繩索,起重設備等);一些小的零碎物 品最好用紙箱或塑料袋裝起來,以免遺失;現(xiàn)金、首飾等貴重的小件物品要隨身攜帶;餐具、茶具等易碎物品要單獨包裝、單獨搬運,并告知搬運工人以免弄碎。在 搬家公司很多,開車在三環(huán)四環(huán)行駛,經(jīng)??吹讲煌陌峒夜?。
整理箱看似作用不大,但是在搬家的過程中您是少不了要用的,所以說小東西有大作用,您在搬家之前要多多準備一些整理箱,以備不時之需。昆明搬家公司提供的服務只是搬運的服務,具體的整理打包工作還是需要您來準備。